Sistema para academias e estúdios
O aluno se identifica no totem e o sistema libera a entrada ou mostra o motivo do bloqueio. Matrículas, agenda de aulas, mensalidades e caixa de todas as unidades no mesmo painel.
Para quem abre a academia às 6h.
- Academias de musculação: Muitos alunos, várias unidades e recepção que precisa liberar a entrada rápido.
- Estúdios de pilates e funcional: Aulas com vagas limitadas, reserva e lista de espera.
- Boxes de cross training: Grade de aulas por horário e controle de quem está em dia.
- Escolas de lutas, natação e dança: Turmas kids e adulto, planos por horário e mensalidades da família.
Da matrícula à catraca em 3 passos.
Matrícula
A recepção cadastra o aluno, escolhe o plano e o contrato gera as mensalidades sozinho.
Totem
O aluno informa CPF, cartão ou matrícula no totem da recepção. O sistema libera a entrada ou explica o motivo: atraso, plano fora do horário, congelamento ou regulamento não aceito.
Financeiro
Mensalidades, recebimentos no caixa, multa e juros do atraso e acordo de dívida em parcelas, por unidade ou consolidado.
Outros recursos
Agenda de aulas
Grade semanal por sala, reserva com lista de espera que sobe sozinha quando alguém cancela, presença e falta.
Várias unidades
Cada unidade com seu caixa e seus alunos, e a visão consolidada da rede para o dono.
Perfis e permissões
Recepção, professor, financeiro e gerente veem só o que podem. Desconto, estorno e liberação manual ficam na auditoria.
Lotação em tempo real
Quem está dentro agora, capacidade da unidade e aviso nos painéis quando uma entrada é negada.
Avaliações físicas
Histórico de avaliações por aluno e alerta de reavaliação vencida.
Comercial
Funil de leads, aula experimental e loja de produtos com estoque.
Perguntas frequentes
O TreinoSys serve para quais tipos de academia?
Academias de musculação, estúdios de pilates e funcional, boxes de cross training, escolas de lutas, natação e dança, com uma ou várias unidades.
Como funciona o totem de acesso?
O totem fica na recepção, em um computador ou tablet. O aluno informa o CPF, o número do cartão ou a matrícula e o sistema confere plano, horário, pagamentos e lotação antes de liberar. Cada tentativa fica registrada no controle de acesso.
O sistema bloqueia aluno inadimplente?
Sim. Depois do prazo de atraso que a academia define (o padrão é 10 dias), o totem nega a entrada e mostra o motivo. A recepção pode liberar manualmente com justificativa, que fica na auditoria.
Funciona com mais de uma unidade?
Sim. Cada unidade tem seus alunos, aulas e caixa, e o dono ou o gerente vê os números de cada unidade ou da rede inteira.
O TreinoSys integra com catraca?
A integração com catracas físicas está em implantação. Enquanto isso, a entrada é controlada pelo totem e pela recepção, com o registro de cada acesso.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O TreinoSys funciona no navegador do computador ou do tablet, inclusive o totem, que roda em tela cheia no modo quiosque.